Hur klokt spara information från Internet och inte bara
Produktivitet / / December 23, 2019
Lisa Oreshkin
Information designer och arkitekt, författare designUtspänningseffekten projekt. INFO, grundaren av informations Design Bureau Infodesk, grundare och produktdesigner service till organisationen Channelkit informationen.
Prövning av att organisera information och leder mig inte bara professionella, men också personligt intresse. Vi är alla bekanta med känslan av att vara förlorad och även impotens framför en enorm mängd information, som vi är nedsänkta varje dag. Och vi vill alla att bli av med denna känsla och börjar helt styra sin information miljö.
Mycket har skrivits om hur man kan stoppa att distraheras av meningslösa artiklar eller nyheter och fokuserar på den information som är verkligen användbart för oss. Men förvånansvärt lite sägs om hur man korrekt strukturera denna användbar information.
Att arbeta på Channelkit har vi identifierat vissa mönster och metoder i detta avseende, och jag kommer att dela några grundläggande tips.
1. Bestämma området för ämnen som intresserar dig
Tänk på vad du läser, vilka webbplatser spara dina bokmärken, bläddra några videor under veckan, och att det är viktigt för dig? Troligtvis del av denna information gäller för din yrkesområde och arbetsprojekt, något personligt för dig och din familj, men något - dina hobbies och intressen. Kanske hemligheten.
På papper eller i en textredigerare, skriva till 3-5 som tillhör varje grupp. Till exempel, här är min något förenklat för tydlighetens skull, en lista som tagits från Channelkit.
Förresten, spendera några minuter på denna lista - detta i sig är en mycket nyttig övning som hjälper till för att förstå vem du egentligen är. Och genom att göra detta regelbundet, kommer du att se hur dina intressen kommer att utvecklas.
2. Fokus på den inkommande informationsbehandling
Tyvärr eller lyckligtvis är Internet mycket varierade och du är osannolikt att kunna begränsa flödet av inkommande information genom ett enda instrument eller band. Du kan i sex månader för att polera din RSS-feed i Feedly till perfektion, tills den ersattes av det nya formatet kommer inte komma och du börjar få den mest intressanta länkar i telegrammet-kanaler.
Dessutom förekommer en hel del nyttig fortfarande offline: någon nämner några bloggare eller en bok som bara vill spela in. Därför rekommenderar vi att sluta oroa om var det är du lär dig något nytt, och fokus på hur denna information behandlas. Mer om detta nedan.
3. Separat läsning från oläst
Information "för senare" är kvalitativt annorlunda än den som du redan är bekant. Om du har möjlighet att återberätta egna ord vad som just hade läst eller sett, så har du missat den här informationen genom sig själv och på grund av det faktum att de visste innan. Detta är det ögonblick då Information omvandlas till kunskap.
Det är därför vi rekommenderar dig att dela artiklar, böcker, filmer och allt annat "för senare" från det du redan har bearbetats och funnit det lämpligt.
Jag gör detta: den artikel som jag vill läsa och sedan skickas till läsaren (jag använder Pocketfortfarande finns Instapaper). Är perfekta och klassiska stuvning tjänster läcker, Anslagstavlan eller mer direkt från tenn Saved.ioMen du måste läsa i en webbläsare, åter öppna länken.
Om efter att ha läst artikeln, förefaller det mig bra, jag skickar den till lämplig kanal i Channelkit. Klassisk alternativ för förvaring av markerade objekt - Multifunction Evernote. Mer visuella alternativ - Dropmark och Raindrop drop~~POS=HEADCOMP.
För filmer, böcker, bloggar och webbplatser som jag fortfarande behöver se, jag gör några kanaler Channelkit. När du tittar på en film, läsa en bok, och platsen studerade jag står den bästa av dem i de relevanta tematiska kanaler med din kommentar och taggar.
För snabba anteckningar något intressant chatt när du pratar med en vän eller arbetskamrat rekommenderas app ThinglistMycket enkel och vacker.
I allmänhet väljer mer lämpade för dina verktyg. Det viktigaste - tydligt skilja vad du bara måste läsa eller se vad du redan har utvärderat och är villiga att rekommendera.
4. Investera i beskrivningen
Det är viktigt att fördelningen av läs- och oläst var inte formellt, så omedelbart efter att ha läst det är värt att spendera en ögonblick och lite koncentration på kvalitativ beskrivning. Detta bidrar till att internalisera ny information, för att göra det verkligen din. Så det blir lättare att komma ihåg, och det enda sättet att det skulle vara meningsfullt för dig.
Förresten, är inte lätt om kommentaren ges till dig, är det mycket troligt att motivet inte värt att spara. Varför behöver du att samla in en trailer värdelös information som du inte kommer ihåg någonting efter en vecka? Bättre att du inte gör - på ett säkert sätt göra sig av med.
5. Bryt upp information om vilka typer av
Vår favorit tema. Huvud valuta förhandlingar på Internet är en länk. Men bara själva länken är meningslös för människor. Vi är inte intresserade av en uppsättning tecken i webbadressen, och objektet som den är avsedd för en specifik plats på Internet: en artikel, en bok, en person, en blogg verktyg, en video eller bild.
Empiriskt har vi funnit att det är den vanligaste enheten av intresse för människor på Internet. Detta är vad de i själva verket fortsätta att lägga en länk till dina bokmärken.
Tänk på vad objekt du arbetar i sin professionella och personliga liv? Jag, som i fallet med många andra designers, förutom alla de ovan nämnda, mer intresserade av museer, designstudios, kyla varumärken och konstverk. Detta är viktiga saker för mig, så de ger mig ett nöje tid och plats uniform kartotek, arbete som jag kommer att vara nöjd.
6. återgång
Det finns inget värre icke analyserade högar av information, som har förlorat relevans och värde för dig. Var inte rädd för att gå tillbaka och se över sina skatter - så att du bli av med det redan tjänat kommer att behålla sina egna intressen hittills och börja ännu bättre navigera som fångade din uppmärksamhet tidigare.