Teamlab Document Editor som en ersättning för Google Dokument för Business

Mot bakgrund av den fortsatta uppmärksamhet kring den förestående nedläggningen av Google Reader och rimliga oro försvinnandet och andra produkter av bolagets bra, Många människor (särskilt chefer och de vars arbete är relaterad till dokumentation) verkligen hade en idé: Vad händer om något händer till handlingar Google? Tidigare gjorde vi recension Teamlab Office ur en ny produkt för företag av alla storlekar. Vi gillar det här systemet, rekommenderar vi det, och idag tar vi en närmare titt på dess förmåga att arbeta med dokument i online-läge.

För "single" ändra textredigerare kan och kommer att vara en del smärta, men ändå alternativ för övergången - en hel del. Men för ett företag vana att arbeta tillsammans med de handlingar och på nätet, är valet inte så stor.

Virtuella kontor uppfattas ofta som ett slags medium som är lämpligt endast för filer transit, men i detta fall har vi till hands är ett komplett dokument redaktör.

Vad är detta

Så går vi till modulen "dokument".

Vad ser vi? Ganska välbekant gränssnitt, något som Docs bekant med den skillnaden att här de vänstra delarna sidan av filer utom för tillbehör och tillgänglighet också delas och projekt. Glöm inte att detta fortfarande är ett virtuellt kontor, och länka varje fil till ett specifikt projekt ersätter de otaliga well-taggar som att gå galen.

Alternativet "Skapa" förväntas en pop-up meny med alternativ för utdatadokumentet format.

Förutom textdokument, kalkylblad och presentationer Här kan du ordna din egen mappstruktur. Med andra ord, kommer användaren att organisera filer på samma sätt som på datorn.

Det häftiga är bakom de två intilliggande knapparna. När du klickar på menyikonen visas nedladdning överföra lokala filer till Teamlab Office redaktör.

Du kan välja filer via en bekant Explorer, och du kan dra dem från skrivbordet eller från en lokal mapp direkt till musen. Alla HTML5 charm för att underlätta för användaren och inte värre än Google Drive.

import

Eftersom vi kommer så ofta tillbaka till Gugloservisu, är det nödvändigt att tala om möjligheterna att importdokument från den och liknande molnlagring. Genom att klicka på tre punkter knappen öppnar alternativen fil import från olika lagring, inklusive från Google.

Efter att bevilja tillträde till lagring Teamlab Office kommer att överföra alla filer som du behöver i ditt nya arbetsytan. Det är bekvämt och tar bort huvudet av alla farhågor om att vänta "plågsam och smärtsam migration."

En noggrann användare hittar här flera anslutningsmöjligheter och molnlagringsposterna till Teamlab. Och varför inte? Inte alla moln innebär direkt arbete med dokument och är endast "låda" för att lagra filer. Du kan bygga en bro mellan dem och gränssnittet av ett virtuellt kontor, varefter samma förvaret kommer att vara en del av det övergripande företagssystemet. Bland de plug-molnen finns alla favoriter: Google Drive, Dropbox, SkyDrive och Box.

exporten

Naturligtvis kommer inte alla att vara tillräckligt för att överföra filer i systemet. Det är nödvändigt att ha ett sätt att visa information från den på något nuvarande form. För att göra detta på toppen av gränssnittet väntar in knappen vingar "Hämta som."

När den trycks användaren är fri att välja output format på den sparade filen.

Här är knapparna för att styra och flytta filer.

Jag tror att något klickade

Det är värt att notera att som standard när du väljer en fil för att öppna sin förhandsgranska och redigera måste du trycka på ikonen bredvid filen. Det är bekvämt och eliminerar oväntade förändringar i viktiga dokument.

Tidigare talade vi om medel för skydd mot oavsiktliga ändringar i viktiga dokument, men inte upp frågan sekyurnosti data själv. Visst bör vi inte lita på alla företagshemligheter till vem som helst, och i den tidigare översynen av en av våra läsare frågade en rimlig fråga: vad med sin säkerhet? Den relevanta delen av villkoren för tjänsten och användarvillkor alla tillgängliga förklarar. Inga skäl till försiktig look.

Dela och redigera

Så vi fick dela. Självklart, under "gemensamma" refererar till sig själv som tillgång till dokument till flera personer i organisationen och samtidigt arbeta på samma dokument med flera personer.

Till höger om varje fil hittar du på knappen "Access" genom vilken på vanligt sätt skaparen / ägare av dokumentet ger tillgång till filen och anger befogenheter varje deltagare. Mest bekväma här - tillägg av grupper av människor. Håller med, inte mycket intressant att manuellt ge tillgång till alla anställda i avdelning, om det i denna avdelning, till exempel 40 personer. För att underrätta personen att ge honom tillgång till dokumentet, det finns en motsvarande post för att skicka varningar.

Vad är co-författande? Mycket enkel och ganska bekant. En redaktör med alla relevanta alternativ för formatering och text / tabeller och så vidare.

Det finns en kommentar område där de nödvändiga observationer görs. Det finns en chatt där deltagarna kan diskutera i realtid med varandra om detaljerna i dokumentet.

När du klickar på en fil ikonmenyn för att snabbt spara dokumentet i önskat format.

Ett liknande verktyg är tillgängliga från filen i editorn huvudmenyn. Det finns en lista över de mest akuta åtgärder med filer.

De som väntade på något radikalt nytt kan komma ihåg hur svårt att missa på "innovativa", men det neyuzabelno systemet. Textredigerare har länge givits i bra utsikt. Här har endast utvecklaren ingår alla de bästa.

Det sista jag vill nämna, men inte minst viktigt: utseendet på filen efter överföringen / öppning på datorn av en annan person. Vi känner alla till sådana situationer då det verkar perfekt utförda dokument plötsligt förvandlas till en obegriplig röra behöver vi bara öppna den på en annan dator. Det fina med online-Teamlab editor som i alla skeden av bearbetning och "rendering" utförs på samma system som bygger på HTML5. Som ett resultat har vi helt identiska till utseendet fil oavsett vilket operativsystem och webbläsare (det bara måste vara relevant) använder filen mottagaren.

resultera

Trots brådskande och låg sannolikhet för utrotning i Google Dokument som en offentlig verktyg för samarbete arbete med dokument på nätet, är det känt att Guglovy verktyg är inte alltid rätt för företagens använda. Teamlab Document Editor i sin tur säljer allt som krävs från den påstådda textredigerare, ett kompletterande sätt med en komplett och fristående virtuell skrivbordsmiljö.

Teamlab Document Editor