Yesterbox: ett nytt sätt att hantera e-post

Hur man gör det om Zero Inbox inte hjälper och du helt enkelt fylls med bokstäver? Tony Hsieh, CEO Zappos.com och Yesterbox.com, delar hans hemligheter bearbeta inkommande post. För mer än 10 år, hans brevlåda var hans att göra-lista, så ju mer kom bokstäver, desto större stress upplevt Tony. Problemet är att det ser ut som en oändlig treadmill - det finns ingen känsla av prestation och du börjar tänka att för att uppnå «inkorg (0)" är praktiskt taget omöjligt.

Under 2012 kände Tony hans e-rutan började spinna utom hans kontroll och i slutet av samma år började han experimentera med tekniken att hantera din brevlåda. Så föddes «Yesterbox» teknik - när varje dag listan består av din gårdagens, inte idag, post.

1. Din uppgift lista för idag - det är din gårdagens inlägg (dvs Yesterbox).

Det fina med denna metod - är att vakna upp på morgonen du redan vet i förväg vilken typ av saker du förväntar dig. Du hanterar gårdagens post och känna framsteg, eftersom det i så fall finns det faktiskt en inkorg (0), eftersom du kan hantera alla gårdagens brev.

Dessutom du äntligen kommer att bli en behaglig känsla av konkurrens och prestation när du Du inser att för att klara arbetet med sin e-post förrän 01:00, och sedan - före middagstid, och så på.

Det visade sig också att Tony har blivit mer produktiva, för utan all denna stress och känsla blockeringar folk började få svar på sina brev inte är i en vecka eller en månad, men först efter en dag.

2. Om det kan vänta 48 timmar och ändå inte hända något allvarligt, så ska du inte svara på brevet i dag, även om det är bara ett ord.

Det är en önskan att svara på e-post omedelbart är nästan den svåraste delen av övergången till detta system. Du måste träna dig psykiskt att stoppa oroande på grund av adressen. Din uppmärksamhet bör ägnas uteslutande om behandling av gårdagens korrespondens.

3. Under behandlingen av brev Yestrebox systemet innan för att se dagens brev måste du process minst 10 inlägg igår.

När du har bearbetat minst 10 rapporterade i går, kan du göra en "gåva" - gör det möjligt att se att det var posten idag. Det största problemet är att människor ofta försöker skjuta förrän senare är inte så trevligt brev, och strävar efter att flytta till en ny, enklare och roligare. Och så du kan fortfarande göra allt arbete.

4. Planering av komplexa meddelanden.

Varje e-postsvar som tar dig längre än 10 minuter eller kräver speciella studier bör vara skjuts upp till en särskild mapp ska visas i din kalender påminnelse när du behöver för att bearbeta dessa inlägg. Det kommer att bli något som en separat planerat möte på 1:00 - gott om tid att ta itu med komplicerade bokstäver. Ingen brådska och enda rätta svaret.

5. Schemalägg tid i din kalender till "separat möte" för att gå på hans gårdagens rapport.

Du vet förmodligen ungefär hur mycket tid du tar att bearbeta inkommande e-post, så det är bara planerar att svara på kommunikation, såsom en tre timmars möte. Och varje dag i ditt arbete schema kommer att tid som avsatts specifikt för att arbeta uteslutande med e-post.

6. Det enda som du har råd att göra med dagens inlägg - en åtgärd avlägsnande, markera som spam mappar framåt eller sortering.

Allt detta du har råd under fas "lön", det vill säga att visa dagens inlägg. Det enda undantaget är ett svar på brevet, som är en kedja av korrespondens, som sträcker sig sedan igår eller dagen innan.

7. Om du behöver kontakta din e-post är målad tid, ligger i ett separat möte kalender och skicka e-post till en särskild mapp.

Detta händer när du är upptagen särskilt viktig fråga och vill hålla fingret på pulsen för att se till att den person som du har fått för att övervaka transaktionen, inte missa något viktigt.

8. Om du är försenade och din brevlåda har ett brev i förrgår gammal scroll i sitt arbetsschema en separat tid att bearbeta dem.

Men först vid bearbetning skall fortfarande vara gårdagens brev, och först därefter - alla de övriga.

Om du ska på semester och kommer inte att vara hela tiden att arbeta med e-post, schemat i kalendern i förväg tillräckligt med tid för att bearbeta e-postmeddelanden efter sin återkomst till arbetet.

9. E-post oss med inget utgångsdatum som kan vänta längre än en dag, skapa en separat e-postkonto.

De kan läsas när du behöver för att döda tid, till exempel under väntetiden på ett tåg eller ett flygplan, eller i gymmet på löpbandet.

10. Vik-post som anteckningar i din Evernote och tas bort från brevlådan.

Visa: Shutterstock