Hur man arbetar med Gmail mer effektivt
Arbete Och Studier / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), som arbetar på Google ger i sin blogg tre ganska goda råd om hur man använder Gmail med större effektivitet.
1. Justera sorteringsreglerna så att i mappen "Inkorgen" det fanns ingen utskick och diskussionslistor. I princip är det logiskt. Rörig Inbox skapar personligen, jag har en känsla av obehag :) Fast jag måste erkänna att detta råd är uppenbart, inte vet hur du inte sorterar kan mail.
2. Use "ständigt sökande efter". Rådet kommer att närma användarens webbläsare mozilla Firefox. Du måste installera tillägget Greasemonkey och skript sparade sökningar (Sätt skript kan vara säkert, det skapas mihai ParparitaGoogle ingenjör). När du har installerat skriptet, gå till Gmail. Du kommer att se den uppdaterade sidofältet visas till höger. "Föreställ dig att du arbetar i företaget Example.com ett team på tre personer, - säger Matt - Alice, Bob och Carol. Denna sökning kommer att finna bokstäverna som finns i "Inkorgen" och kommer från någon av dessa anställda:
till: mig och etikett: inkorg och (från: [email protected] OR från: [email protected] OR från: [email protected])
Denna regel kan skrivas på ett koncist och elegant sätt:
till: mig och etikett: inkorg och (från: (alice | bob | carol) @ example.com)
För att lägga till en ny ständig jakt, klicka på länken Redigera sökningar. Här är vad du ser (klickbar bild):
Etikett - namnet på en ny permanent sökning Query - sökfrågan (ett exempel gavs ovan). Observera att du kan bestämma positionen för referens ständigt sökande.
Skapa ett ständigt sökande efter e-post från medarbetare, familjemedlemmar, etc. Jag använder ett ständigt sökande efter "bokstäver för en viss tid" och "Brev från investeringar."
3. Sista råd Matt Cutts oro separation av den inre corporate och extern post. Föreställ dig att du får meddelanden från mina kolleger i bolaget Example.com och e-post från andra destinationer på en ruta. Du vill separera någon extern e-post (den som inte är på dina kollegor exempel.se). Vi måste agera så. Skapa ett nytt filter. I fältet Från anger -example.com, klickar på nästa steg och för att skapa en genväg (etikett) utanför. När du har skapat ett filter, och en etikett, kan du ge kommandot "till: ME och -märkt: utanför och etikett: inkorgen”. Nu kan du "switch" mellan den inre och yttre e-post.