10 fel som förstör någon presentation

Fel 1. Användningen av bilder utan att behöva

Amerikansk människorättsaktivist Brian Stevenson har fått en miljon dollar efter en 18-minuters tal vid konferensen TED. Pengarna gick till bekostnad av välgörenhetsorganisation. Samtidigt har Brian förlitat bara på strömmen berättelser och inte använda en enda bild.

Använd bilderna tala endast när det behövs:

1. Om du vill förklara något. Skjut på en bild lyssnare från enkla till komplexa.
2. När det krävs förstärkning effekt. Till exempel kommer sköldpadda bild med en plastpåse i käken stärka rapporten om utrotningshotade djur.
3. Om du behöver skicka en presentation via e-post. Kommersiella erbjudanden presentation av investering som gjorts av alla regler för presentation av konst, kommer att vara ett bra kommunikationsverktyg.

Error 2. Felaktig definition av målgruppen

Vet inte din målgrupp presentationen - det är fortfarande en hel del att erbjuda depilation brutal cyklist. I bästa fall kommer han att skratta i värsta fall - kan och skicka till helvetet. Innan du öppnar PowerPoint, skriva på ett papper svaren på frågorna:

1. Vem är min målgrupp? De älskar dessa människor, vad dröm, vad irriterad över vad som inspirerar dem, vad de är stolta över vad de vill lära sig och att sträva efter?
2. Vad jag vill komma ifrån dem?
3. Att de skulle lära sig presentationen? Vilken är den huvudsakliga uppfattning om vad de säger på kvällen för middag till sin familj?

Error 3. problem i presentationen är inte definierad

Internet går berättelse om två säljare. En säljare att skicka till Afrika och sade: "säljer skor." En vecka senare, skrev han: "Ta mig härifrån! Här alla barfota, ingen behöver inte våra skor. " Vi skickade en andra, mer erfarna säljare. En vecka senare, skrev han: "Skicka Fler festskor - här de alla går barfota!"

Den första försäljare problemet inte hittas, medan den andra var uppenbart för henne. Var noga med att tänka på vad problemet kommer att lösas din presentation. Lägg det på fakta och ta reda på vad de kan stärkas.

Error 4. Brist på fokus

På ett ark med en beskrivning av målgruppen skriva syftet med din presentation. Samla in 20 tusen rubel för att skydda duvor från dåliga eller gamla damer får $ 5.000.000 att lansera en raket till Mars. Målet bör vara tydligt registreras.

Vid presentationen kan vara bara ett syfte.

Slides driver en enkel regel: "En slide - en idé" Känn dig som en ny tanke börjar - gå till nästa bild.

Fel 5. brist på strukturen

Ofta finns presentationer där ingen tydlig struktur. Först beskriva produktens egenskaper, och sedan tala om fördelarna och läggas till i slutet av de problem som den löser. Även om det är viktigare att få problem i förgrunden, och först därefter erbjuda lösningar.

I "Visa och berätta" Dan Roema visar fyra typer av presentation: erbjudande, drama, förklaring och rapportera. För varje typ av Dan erbjuder en tydlig struktur. Vi kan bara plocka upp fakta och sträng denna struktur.

kommersiellt erbjudande

Hinder → beslut → ny nivå.

Brännande sol → Köp hatt.

drama

Denna flesta presentationer i stil TED: Emotional insikt hål → → ny nivå.

Jag hade en olycka, jag insåg hur mycket jag älskar livet, försonas med sin mor, som inte hade talat i fem år.

förklaring

→ steg steg steg → → ny nivå.

Hur förklara för ett barn vad en kortslutning? Det finns två trådar genom vilken ström flyter och ger näring åt verktyget (steg 1). om att helheten och trådarna direkt anslutna, den kortslutna (Steg 2). Tråden och anordningen värmer upp (steg 3).

rapport

Fakta → faktum → faktum → ny nivå.

I juni, tjänade 10 tusen rubel. Detta är 10% mer än förra månaden. Anledningen - öppnandet av en ny butik. Finansiering i augusti krävs inte, är pengarna där.

Error 6. Presentation utan historia

Ingen kommer att bli förvånad vackra designen diabilder. Och här är en intressant historia hjälper fånga uppmärksamheten hos publiken.

Tecken på en bra historia:

• närvaron av hjälten;
• test;
• brottning;
• en återgång till ett normalt liv, men med ny kunskap;
• konflikt.

Mer än 5 miljoner visningar på YouTube prestanda fick Jill Bolte Taylor "Den fantastiska historien om upplysning» (My Stroke i Insight). Jill - hjärnfunktioner forskare, författare, talare.

December 10, 1996 i den vänstra hjärnhalvan Jill (hjälten i historien) Burst kärl blödde i hjärnan (testet). Under de fyra timmar neuroforskare såg som så småningom slutar fungera hennes hjärna. Hon kunde inte tala, läsa, skriva. Mirakulöst, Jill lyckats få en fungerande telefonnummer och samtal för att få hjälp. Hjärnkirurgi lyckades, men återhämtningen tog åtta långa år (slagsmål).

I sitt tal, Jill talar om känslan av nirvana, kände hon att den högra hjärnhalvan har tagit en ledande position. Hon talar om ett medvetet val som kan göra var och en av oss: att växla mellan höger och vänster hjärnhalva. Jill hoppas att hennes berättelse kommer att vara användbar inte bara för de människor som har drabbats insult (återgå till det normala liv, men med ny kunskap).

konflikt i den här historien är också tillräckligt. Att det finns motstånd till höger och vänster hjärnhalva. Vänster - alla analyser, höger - är ansvarig för arbetet. I historien om Gil högra hjärnhalvan blir mästare. Det är vad byter uppfattning av världen.

Tänk på historien visar din idé, få din hjälte. Låt honom hjälpa dig att gå igenom presentationen och förmedla dina tankar.

Error 7. Okunnighet om de grundläggande principerna för Infodesign

Hur kan du förstöra en presentation med en tydlig struktur och en fantastisk historia? Slarvig diabilder. För att skapa en dynamisk glider inte behöver vara en designer. Men de grundläggande principerna är bra att veta:

1. Följ en konsekvent stil. Högst två typsnitt. Använd färger som blandning med varandra. Kolla på vår hemsida Adobe.
2. Justera. Använd särskild linje - guider, som är synliga endast i redigeringsläge. Tänk på en tidningsartikel: slät och ljus kolumnrubrikerna. Håll dig till denna stil i presentationer.
3. Skall göras i titeln på den grundläggande idén om bilden.
4. Låt slide "andas". Var inte rädd för tomt utrymme och inte försöka fylla det omedelbart.
5. Foton ser bättre ut än alla ord. Om du kan använda en bild för att illustrera idén, vara säker på att göra det.
6. Ikoner och piktogram visar bättre idéer enfärgat vitt män. kan hittas här.
7. Använd diagram för att illustrera processen, förklarar komplexa idéer. Detta kommer att hjälpa tjänsten.

Det är en utmärkt bok "Design. Bok för nedizaynerov"Robin Williams. Designer efter att ha läst att du kommer inte, men presentationen kommer att se mer professionell och komplett.

Fel 8. dålig förberedelse

Hur ofta du laga mat på tröskeln till presentationsbilderna? Vilken typ av en repetition i detta fall kan vi prata?

Noterbara högtalare tillbringar mycket tid att förbereda sig för prestanda. Till exempel, fem månader, eller nästan 400 timmar spenderas på förberedelserna inför 50-minuters tal coach, skådespelare, talare och författare Michael Port. Och innan varje föreställning han inte trött att träna och komma med nya varianter av showen.

Tips om att förbereda

1. Samla familj och vänner, tillbringa en presentation framför dem. Förutom nöjet att kommunicera med nära och kära, kommer du att få värdefull feedback på prestation.
2. repetera aldrig en presentation framför en spegel. Du kommer att bli distraherad av finnar, och hans ansiktsuttryck. Gå till parken, på stranden av behållaren, försöka tala högt texten talet.
3. Och den enklaste, men inte så lätt: börja förbereda för presentationen i förväg.

Error 9. Överge presentationen av rädslan

Worry innan showen - detta är normalt. Det finns massor av övningar för att bekämpa rädsla och känslor: andningstekniker, motion, kroppskontakt, detaljerad studie av rädsla och mycket mer.

Viktigast av allt - upphör inte att försöka gå vidare.

Och om det finns ritualer som hjälper dig personligen (nickel under hälen, "happy" tie) säkert använda dem. Det viktigaste - kom ihåg att bra förberedelse - det är 99% av framgången för din presentation (se. error 8).

Fel 10. i utvecklingen av stoppet

Överraskande, en hel del människor anser sig vara en stor talare. Dag efter dag de sänds i samma tanke i samma röst, som tillhör den med samma gester.

Samtidigt går livet vidare, presentationer och konst utvecklas till en ny nivå. Program bidra till att skapa konstruktions diabilder, berättande konst helt förändrar synen på publiken.

Det är viktigt att inte stoppa utvecklingen och fortsätter att leta efter nya källor till inspiration. Du kan hjälpa dessa böcker:

• Alex Kapterev "presentation skicklighet».
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds "presentation Zen».
• Dan Roem "Visa och berätta».
• Maxim Ilyahov Sarychev och Lyudmila "Skriv minskar».
• Radislav Gandapas "Kamasutra för högtalare».

Detta är absolut nödvändigt för den som vill utveckla förmågan att skapa presentationer.

---

Nu tittar på din presentation med ett kritiskt öga. Vilka misstag ser du? Det kan korrigeras så att den till nästa nivå?

se även

• 5 bästa tjänster och programvara för att skapa presentationer →
• Hur fånga uppmärksamheten hos publiken under ett offentligt framförande →
• 20 tips om hur man kan förbättra kvaliteten på de offentliga framträdanden →