Utöka ditt företag: vad du ska göra för att inte gå sönder
Hans Arbete / / January 07, 2021
Alexander Afanasyev
Grundare av konsultbyrån “Tråkig ekonomi».
Den som vill tjäna mer har förmodligen funderat på att skala verksamheten: att öppna en andra försäljningsplats eller en filial i en annan stad, anställa nya anställda och sälja en miljon gånger mer. Ack, du kan inte expandera ett företag med ett klick: det kan vara mycket smärtsamt, fram till konkurs. När allt kommer omkring, om det finns en röra i företagsekonomin, kommer du att öka röra och du kanske inte klarar av en stor mängd röra. Vi kommer att berätta hur du kan expandera och inte gå sönder.
Gör och inte när du skalar
1. Rusa
Det händer vanligtvis så här: Jag tittade på en kraftfull konkurrent och bestämde mig för att du vill göra detsamma just nu. Att göra affärer på detta sätt är mycket riskabelt: efter öppnandet av nya försäljningsställen kommer företaget definitivt att börja arbeta med förlust, eftersom intäktsökningen kommer att öka kostnaderna.
Ett bra exempel är jag själv. En gång öppnade mina vänner och jag en pannkakaffär i Chelyabinsk. Vi tjänade bra pengar, jag köpte en Mercedes. Då tänkte jag: varför inte öppna fler pannkakor, eftersom allt är så bra.
Inte snarare sagt än gjort. Vi tog lån - och det fanns sex pannkakor. Men ingen utarbetade en skalningsplan, så snart fanns det inte tillräckligt med pengar ens för att betala anställda.
Jag slutade sluta med skuld 1,5 miljoner rubel och utan bil.
2. Det är onödigt att utöka personalen
Det verkar som att ju fler anställda ett företag har desto mer tjänar det. Det är inte alltid så. Många företagare anställer människor och saker blir omedelbart värre: vinsten betalar inte kostnaderna.
Så var fallet med vår klient Vladimir. Han byggde bad ensam och tjänade 200 000 rubel per månad. Jag bestämde mig för att skala: Jag anställde arbetare och chefer. Det var mer intäkter, men den växande lönefonden åt det helt.
En viktig punkt: ju större företaget desto fler positioner har det. Om du har haft en säljare kan du inte bara hyra fyra till. Du behöver en chef för försäljningsavdelningen som kommer att vara i positionen ovan. Ett spretande kontor behöver en kontorschef och så vidare.
3. Jaga intäkterna
Om du bara strävar efter att öka intäkterna kan du missa ökningen av kostnaderna och de kommer så småningom att äta upp allt extra vinst. I ett visst skede av ökad försäljning minskar också genomsnittskontrollen - detta måste också komma ihåg.
Vår klient Denis fördubblade sin butiksförsäljning och tjänade ingenting. Han fokuserade på mängden sålda varor så att så mycket pengar som möjligt kom till kassan. Men om det bara finns intäkter framför dina ögon, börjar kaos att regera i affärer. Marginalen i Denis butik föll eftersom ingen följde den: leverantören kunde höja priserna och Denis visste inte. Pengar bodde i fyra plånböcker: på ett löpande konto, kontant, på konton i Kiwi och Yandex. Pengar ”- det var svårt att hålla reda på vinster och kostnader. Det fanns ingen betalningskalender - det var inte klart när pengarna skulle komma och när man skulle betala. I allmänhet en fullständig röra.
Vad du behöver göra
För att skala ditt företag och inte gå i konkurs måste du följa tre enkla steg.
1. Planera inte bara intäktsökningen utan även relaterade kostnader
Beräkna hur mycket utgifter som kommer att öka om du måste producera fler varor eller tillhandahålla fler tjänster. Glöm inte otydliga kostnader: skapande av jobb, ökat skatter, det nödvändiga utseendet på nya inlägg, och så vidare.
2. Beräkna det ekonomiska resultatet från att anställa nya anställda
Föreställ dig hur mycket intäkter medarbetaren kommer att få och hur mycket det kommer att kosta honom att stanna kvar i ditt företag. Du kommer att se vilka resultat den nya medarbetaren ska visa för att du ska tjäna, inte förlora.
3. Ta reda på brytpunkten
Det här är de pengar du behöver tjäna för att inte gå i rött. Beräkna företagets totala utgifter och lägg till reserven till dem - detta kommer att vara pausen.
Det finns ett verktyg som låter dig göra allt detta på nolltid - en ekonomisk modell.
Hur en ekonomisk modell kommer att hjälpa
Finmodell digitaliserar företagdet vill säga det representerar alla affärsprocesser på talets språk. Det gör det enkelt att planera expansion, anställa nya anställda, beräkna en break-even-punkt och, viktigast av allt, förstå om det alls är möjligt att skala.
1. Planera klokt
Den finansiella modellen kombinerar alla viktiga affärsindikatorer och visar hur deras förändring påverkar nettovinsten. Spela med siffrorna i tabellen så ser du vad som händer med lönsamheten.
2. Hyra effektivt
Finmodel hjälper till att beräkna det ekonomiska resultatet från anställa en anställd eller visar vad som kommer att hända med verksamheten om den anställdas lön höjs. Detta kommer att visa dig de resultat som måste uppnås för att företaget inte ska bli fattigare efter att ha bemanat eller ändrat någons lön.
3. Beräkna brytpunkten
Enligt den ekonomiska modellen kan en företagare förstå vilka indikatorer han behöver för att nå break-even-punkten. Han kan antingen sänka kostnaderna för verksamheten eller öka intäkterna. Lösningarna kan variera. Det viktigaste är att det ekonomiska resultatet är acceptabelt.
4. Ta reda på om du alls kan skala
Den finansiella modellen hjälper dig att räkna ut om försäljningstillväxten verkligen kommer att ha en positiv effekt på företaget eller om du behöver hålla tillbaka. Det finns affärsmodeller som i princip inte kan skalas (och detta räknas också ut med hjälp av siffror).
Om du är företagare och inte använder en ekonomisk modell, måste detta omgående korrigeras och kopiera mall. Utan detta verktyg genomför vi inte ledningsredovisning och rekommenderar inte dig. Ha en fin skalning!
Läs också🧐
- Hur man startar ett företag från grunden: praktiska råd från dem som kunde
- Hur man förstår att man inte längre kan arbeta ensam och att man behöver anställda
- Hur man köper ett färdigt företag och inte lämnas ute i kylan