Vad MoSCoW-metoden är och hur den hjälper dig att få saker gjorda

När det är mycket på agendan och det är svårt att prioritera sparar strategiska tillvägagångssätt. Till exempel MoSCoW-metoden, som kommer att hjälpa till att inte bara dela upp uppgifter på ett kompetent sätt utan också att hantera dem snabbare.

Vad är det speciella med MoSCoW-metoden

Dess skapare, Oracle-konsulten Dai Clegg, föreslår att dela ärenden i fyra grupper. Metodnamnet är en akronym baserad på de första bokstäverna i kategorinamnen, till vilken författaren har lagt till ett "o" för att göra ordet lätt att uttala:

• Måste (bör) - brådskande och viktiga ärenden. Till exempel förberedelser inför en arbetspresentation, som du ska hålla i morgon inför utländska partners.
• Skall (stående) - viktiga men inte brådskande ärenden. Denna kategori innehåller allvarliga uppgifter som kan vänta. Låt oss säga att vi gör upp en arbetsplan för nästa månad. Om du inte har tid att göra det idag kan du mycket väl boka om det till imorgon.
instagram viewer
• Skulle kunna (kunde) - saker som skulle vara trevligt att göra. Låt oss säga att du vill sväva beställa på jobbet. Om du har tid och energi över för detta, gör det idag. Annars, skjut upp det till senare.
• Vana (Jag kommer inte) - allt som kan lugnt inte göras. Bara detta betyder inte att sådana här ärenden aldrig bör inledas. De väntar bara några dagar medan du är upptagen med viktigare uppgifter. Till exempel kan sortering av dokumentmappar eller någon annan aktivitet som inte kräver brådska och brådska falla i denna kategori.

Ursprungligen skapades detta tillvägagångssätt för effektiv projektledning (Oracle är den största mjukvarutillverkaren). MoSCoW-metoden är dock lätt att tillämpa även för personligt bruk.

Hur man använder MoSCoW-metoden

Att dela in uppgifter i kategorier är bara det första steget till framgång. Det finns några fler enkla regler som hjälper dig att få den bästa effekten.

1. Lägg till en uppgift till endast en av de fyra kategorierna

Om du inte är säker på var du ska tilldela en uppgift, lägg alltid till den i en kategori under den, till exempel Bör istället för Måste. När du arbetar kan du ändra prioritet för uppgifter, så oroa dig inte för absolut noggrannhet.

2. Lägg till saker i din kalender

Börja med uppgifterna i Måste-kategorin, red sedan ut allt i Bör-kategorin, men överbelasta inte ditt schema. Sluta så fort du inser att ditt schema blir för fullt.

Vissa arbetsuppgifter kan ta längre tid än du tror, ​​så det är viktigt att lämna lite ledigt utrymme vid arbetsforce majeure.

3. Granska alla fyra kategorierna hela tiden

Prioriteringarna förändras. Granska din kalender varje vecka och kontrollera att kategoriseringen av att göra är uppdaterad.

Du kan också kombinera MoSCoW-metoden med en liknande - Eisenhower-matrisen. Detta tillvägagångssätt innebär att dela upp uppgifter i brådskande och viktiga, icke-brådskande och viktiga, brådskande och oviktiga, och icke-brådskande och oviktiga. Matrisen används bäst när man arbetar med uppgifter från en MoSCoW-kategori.