Skyddar företagets åtkomst och hjälper till att undvika läckor: 5 fördelar med Passwork-tjänsten
Miscellanea / / April 07, 2023
Arbete klarar sig nu sällan utan onlineplattformar. Men oorganiserad tillgång till dem kan innebära risker för verksamheten. En företagslösenordshanterare är en säker och bekväm lösning. Och det är varför.
1. Lagrar åtkomst från alla tjänster och företagskonton
Den första regeln för att skapa ett lösenord är att inte använda samma kombination två gånger. Den andra är att lägga till symboler, bokstäver i olika skiftlägen och siffror. Att följa dem är viktigt, men inte lätt. Att komma ihåg olika lösenord från dussintals tjänster är en uppgift som bara mästare i mnemonics kan göra. Därför använder vanliga anställda vanligtvis anteckningar på sina smartphones, dagböcker eller den sparade knappen "Återställ lösenord".
MED "Passwork» Du behöver inte skriva kombinationer eller ändra dem före varje post. Alla arbetslösenord kan läggas till tjänstdatabasen genom att manuellt mata in eller importera från filer. Managern låter dig markera data med taggar och färgmarkörer - att hitta de rätta tar inte mycket tid.
Åtkomst till personliga konton i Passwork lagras i det personliga kassaskåpet - endast dess skapare kan komma åt det. Därför kommer ingen av dina kollegor att få ett lösenord till ditt personliga konto på företagsportalen utan tillstånd.
Att lära sig mer
2. Låter dig ställa in åtkomstnivån för varje anställd
Utseendet av en ny person i ett team är vanligtvis inte komplett utan att utfärda lösenord till företagets webbplatser och tjänster. Uppgiften blir svårare om de är många. Samtidigt bör utbytet av åtkomst vara så säkert som möjligt, och att använda snabbmeddelanden eller e-post är för riskabelt.
«Passworkkommer att hjälpa här också. Det är enkelt att strukturera data genom säkra mappar, till exempel för att dela upp databasen i avdelningar eller uppgifter. Och för varje anställd kan du välja en individuell inställning: endast öppen för visning, tillåt redigering, neka inträde. I praktiken fungerar det så här.
- En ny person kommer till företaget, till exempel en marknadsförare.
- För honom, skapa ett konto i Passwork.
- Avdelningschefen bjuder in den anställde till en mapp med nödvändiga lösenord, såsom "Marknadsföring" eller "Annonsering", och öppnar åtkomst till visning.
- En ny medarbetare kommer in i den, ser allt som behövs, går säkert och snabbt med i rutinen.
Passwork har ett annat alternativ för att ställa in åtkomst – efter roll. Det är bekvämt att hantera en grupp användare genom det.
3. Hjälper till att förhindra hacks och dataläckor
«Passwork»lagrar data på en dedikerad server och skickar den inte till molnet. Därför finns det ingen anledning att oroa sig för att någon annan ska få tillgång. Systemet kan användas för att genomföra en säkerhetsrevision. Det kommer att utvärdera komplexiteten hos lösenord, rapportera komprometterade och påminna dig om gamla.
Dessutom hjälper administratören till att kontrollera datasäkerheten - en person från företaget som utsetts till ansvarig. Den kan se alla användares handlingar. Om en anställd plötsligt börjar kopiera alla lösenord i rad kommer den ansvarige att märka detta och hinna stoppa den troliga läckan.
Passwork förenklar även uppsägning. Att komma ihåg alla konton som den avresande personen arbetade med och att ändra åtkomster manuellt är inte lätt. Efter att ha tagit bort användaren kommer lösenordshanteraren att analysera allt själv, visa de nödvändiga kombinationerna och erbjuda att ersätta dem.
Skydda åtkomst
4. Gör att du kan arbeta effektivt även under semesterperioden
Det händer att endast en anställd känner till lösenordet för en tjänst. Om denna person är på semester eller är sjukskriven är det osannolikt att du snabbt kommer att kunna logga in på ditt konto. Och om en kollega saknar nätverkstäckning eller stänger av alla företagsmeddelanden kan arbetsflödet stanna under en lång tid.
MED "Passwork» Du behöver inte störa en kollega som vilar. Lösenordshanteraren tillåter dig att inte förlora åtkomst till alla företagstjänster eller dokument som är öppna för visning eller redigering. Att hitta rätt lösenord är enkelt via den interna sökmotorn. Passwork har flera filter: du kan ange en inloggning, samt välja taggar och färgmarkörer som markerar det.
5. Inte rädd för att blockera och öppen för revision
«Passwork" är en produkt av ryska utvecklare, som ingår i register programvara från ministeriet för digital utveckling. Detta eliminerar blockering och följaktligen en situation där anställda inte kommer att kunna komma åt lösenord på grund av att tjänsten upphör.
Utvecklarna förser Passwork med en öppen källkod för granskning, så innan du köper och installerar den är det verkligen möjligt att kontrollera det för sårbarheter. Lösenordshanteraren är skriven i PHP-programmeringsspråket och använder MongoDB databashanteringssystem. Du kan installera det på en PC med Windows eller Linux operativsystem. Tjänsten har en mobilapp för Android och iOS, samt webbläsartillägg för Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari och Microsoft Edge.
Kostnaden för lösningen beror på antalet personer i företaget och typen av licens och börjar från 24 000 rubel. I priset ingår förutom licensnycklar som inte löper ut en årsprenumeration för uppdateringar och teknisk support. Dessutom har lösenordshanteraren en gratis testversion: du kan testa den på din egen server eller på en dedikerad Passwork-server.
Testa Passwork