Tidshantering: tidshantering - gratis kurs från 4brain, utbildning 30 dagar, Datum 30 november 2023.
Miscellanea / / November 30, 2023
Tidshantering för en modern person är det centrala konceptet för alla system för personlig effektivitet och produktivitet, den heliga gralen för varje ambitiös individ, vare sig det är en student, en entreprenör eller hemmafru. Livets snabba tempo, särskilt i storstäder, och enorma mängder data gör det svårt att uppnå det som är viktigt för alla våra mål, oavsett om det är en befordran, att uppfostra ett barn eller att skapa ditt eget företagande projekt.
Om du har något att sträva efter är du missnöjd med dina resultat, du vill bara bli lite mer effektiv, eller Om du behöver hjälp med att övervinna prokrastinering (vanan att skjuta upp saker till senare), så skapades den här lektionsserien specifikt till dig.
Den presenterade onlineutbildningen kommer att introducera dig till grunderna för tidshantering och dess detaljer, och kommer att berätta för dig hur de mest framgångsrika människorna på planeten hanterar sin tid och organiserar sina liv. Helt kostnadsfritt kommer du att erbjudas olika principer, metoder, övningar, tekniker och tekniker som utgör det mesta effektiva tidshanteringssystem, och som gör att du, genom att tillämpa dem i praktiken, kan märka positiva förändringar redan från början dagar.
Denna onlinekurs om tidshantering kommer att bli din personliga guide till en värld där du kommer att glömma evig trötthet, konstant stress och tidsbrist. Du kommer att lära dig att kompetent sätta mål och planera för att uppnå dem, klara av att göra ett stort antal saker på rekordtid, njuta av arbetet och ha tid att hitta tid att koppla av. Kursen innehåller tidshanteringstips och tekniker som verkligen är effektiva.
Men trots att den presenterade kursen har en enorm potential, är själva tidshanteringen tyvärr kantad av oväntat många osäkerheter och frågor. För det första, varför finns det så många olika metoder för tidshantering? Vad är skillnaden mellan David Allens GTD-metod och Gleb Arkhangelskys tidskörningsmetod? Varför uppfinner varje "supereffektiv" författare något nytt? Finns det verkligen inget bestämt och precist i tidshantering?
För det andra, varför fungerar inte allt som föreslås av experter? Författarna talar enhälligt om effektiviteten av deras metoder och tekniker, men de vill inte följa dem alls. Och sedan, även om du följer allt exakt enligt instruktionerna, går något fortfarande fel. Vad är anledningen?
Och för det tredje, vad ska man göra med oviljan att leva automatiskt enligt en en gång men för alltid etablerad rutin? Hur anpassar man ett tydligt system för tidsorganisation till de ständiga förändringarna som våra liv är så rika på?
Denna serie av onlinelektioner är inte utformad för att svara på alla ovanstående frågor, utan är utformad för att hjälpa dig att svara på dem själv. Och detta är dess viktigaste värde. Och av samma anledning, efter att ha studerat materialet i denna utbildning, kommer du inte bara att kunna "pumpa upp" några av dina individuella egenskaper, utan också ha en komplex inverkan på din personlighet.
Och om du vill förstå ämnet så detaljerat som möjligt, registrera dig för vårt program "Bästa tidshanteringstekniker".
Vad är tidshantering?
Tidsplanering (tidsorganisation, tidshantering) är en teknik för att organisera tid som syftar till att öka effektiviteten i dess användning.
Själva begreppet "time management" kommer från engelskan "time management" och betyder en teknik för att organisera en persons tid och öka effektiviteten av dess användning. Mer specifikt innebär tidshantering en handling eller en uppsättning åtgärder för att träna medveten kontroll över mängden tid som spenderas på vissa typer av aktiviteter och genom vilken du avsevärt kan öka din produktivitet och effektivitet.
Tidshantering inkluderar ett brett utbud av aktiviteter, inklusive:
- Sätta mål
- Planering och tidshantering
- Uppgiftsdelegering och resurshantering
- Tidsförbrukningsanalys
- Inspelningstid
- Prioritering
- Att göra listor
- Och många andra
I början av dess framträdande gällde tidshantering endast arbetsområdet eller verksamheten. Men när den utvecklades började termen expandera och inkluderade olika aspekter av en persons personliga aktivitet. Idag är tidshantering en nödvändig komponent i utvecklingen av absolut alla projekt, eftersom fungerar som en avgörande faktor vid beräkningen av dess omfattning och den tid som krävs för dess genomförande.
Med tiden började ämnet snabbt få fler och fler anhängare och tränga in i olika områden av människors aktiviteter. Allt detta ledde till att tidshantering blev ett självständigt område, och 2007 skapades avdelningen för tidshantering vid Moskvas finans- och industriakademi (idag ett universitet).
Tidshantering har sin egen struktur, bestående av flera viktiga processer:
- Analys
- Utveckling och utarbetande av strategier
- Målsättning
- Planering och prioritering
- Genomförande av processen
- Övervakning av uppnåendet av mål
Det är viktigt att notera att tidsresurshantering gör att du effektivt kan hantera inte bara arbetstid, som är huvuddelen av en vanlig människas liv, men också den fritid som en person använder till rekreation. Genom att använda den i vardagen kan du organisera ditt liv mycket mer effektivt, planera dina helger och organisera olika evenemang. Genom att skickligt hantera sin tid kan en person till och med förvandla sin helg till en minisemester. Sammantaget har detta en mycket positiv effekt på en persons känslomässiga, mentala och fysiska hälsa och förbättrar hans liv avsevärt.
Idag har specialskolor skapats och fungerar framgångsrikt för att lära ut effektiv tidshantering. Standardutbildning sker i följande huvudämnen:
- Strategisk planering
- Taktisk planering
- Bedömning av personlig effektivitet
- Bedömning av ledningens effektivitet
- Att definiera ett personligt uppdrag som en känslomässigt motiverande faktor
- Att bestämma de viktigaste faktorerna för att utveckla din egen plan
- Förmåga att prioritera
- Mind Mapping Tool
- Utbildning i grunderna för att använda programvara som är speciellt utformad för planering (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook och andra program)
- Analys av vad som har uppnåtts
- Att studera metoder för att förbättra processen för att uppnå mål
För att lära människor grunderna i kompetent tidshantering hålls idag olika utbildningar och seminarier, program och kurser utvecklas, böcker och andra publikationer publiceras och olika internetresurser och onlineutbildningar skapas, till exempel den utbildning som presenteras på vår webbplats 4brain, till exempel.
Tillämpa tidshantering
I den moderna världen är personlig tid en viktig mänsklig resurs, som ofta har mycket mer högre värde än pengar, eftersom det, till skillnad från dem, inte kan ackumuleras eller återställd. Det är därför som förmågan att utnyttja sin tid på bästa sätt och hantera den är av väsentligt värde för varje person. Och det är viktigt att lära sig att tillämpa denna färdighet på alla områden av livet: arbete, affärer, kreativitet, familjerelationer etc.
Förmågan att hantera tid ger en person ett stort antal olika fördelar. Nedan listar vi bara några av dem.
Så, en person som vet hur man hanterar sin tid:
- Uppnår uppsatta mål mycket oftare än andra
- Uppnår sina mål många gånger snabbare än människor som inte har denna färdighet
- Kan nå framgång inom alla verksamhetsområden
- Har mycket mer tid att koppla av, vara med nära och kära och göra favoritsaker
- Kan utföra många olika uppgifter på kort tid
- Har möjlighet att öka din inkomst, skapa kapital och gå i pension så snart som möjligt
- Kan bli av med känslan av konstant trötthet och förbättra din hälsa
- Mycket mindre mottaglig för stress och negativa faktorer
- Positivt uppfattar världen omkring honom och de händelser som äger rum i den
- Kan ägna mer tid åt andlig utveckling och självförbättring
- Har alltid en tydlig handlingsplan
- Har inre frihet och har förmågan att välja
- Kunna skapa gynnsamma förhållanden och självständigt kontrollera sitt liv
Detta är bara en del av den positiva inverkan som tidshantering har på en persons liv. Det är inte för inte som det finns en åsikt som människor som inte vet hur de ska fördela sin tid inte kan hitta inte en enda ledig minut, och är ständigt upptagna med något, men all deras upptagen ger ingen mening resultat. Och människor som på ett skickligt sätt kan hantera sina tidsresurser kan alltid få tid för något eller för någon, och alla deras aktiviteter för dem kontinuerligt mot sina mål och framgång.
Om du bekantar dig med särdragen i livet och arbetet för framgångsrika människor, kommer du säkert att upptäcka att alla, som en, säger att den mest värdefulla tillgången, som en person har är hans tid, och du kommer förmodligen att märka att de alla för dagbok, gör planer, tänker igenom nästa steg och gör detta ständigt. De är alltid fulla av idéer, och mängden arbete de gör är helt enkelt fantastiskt.
Men samtidigt är de glada, leende, positiva; allt de gör gör de med entusiasm och njuter av det; och även njuta av god hälsa. Om du är en person som strävar efter självutveckling och personlig tillväxt, då är sannolikheten stor att du skulle vilja uppnå liknande resultat, annars hade du inte varit här. Och det finns fantastiska nyheter för dig - DU KAN GÖRA DET. Du behöver bara sätta dig själv ett mål för att lära dig hur du använder din tid effektivt.
Peer review-uppgift
Innan du fortsätter med lektionen föreslår vi att du slutför en intressant uppgift.
Erbjud en plan för din dag - arbete eller helg. Börja med tiden du vaknar och avsluta med tiden du går och lägger dig. Det finns ingen anledning att vara alltför detaljerad, bara markera huvuduppgifterna. Denna uppgift hjälper dig att öva och få en allmän uppfattning om hur väl du kan planera för tillfället, nämligen:
- Planerar du klokt överhuvudtaget?
- om du är nedsänkt i överdriven detaljrikedom;
- Är din plan för abstrakt?
Du kommer att få feedback från de som utför denna uppgift på samma sätt som du.
Nu föreslår vi att gå vidare till nästa avsnitt.
Hur lär man sig detta?
Det är ingen hemlighet att vi alla har en uppsättning olika förmågor och anlag från födseln. Men, naturligtvis, dessa förmågor och anlag är olika för alla, och medan vissa människor initialt tenderar att effektivt hantera tid i sina liv, andra måste utveckla denna färdighet och skärpa. Hur som helst så kan det göras. Och återigen goda nyheter - DU KAN GÖRA DETTA SJÄLV, dvs. utan att tillgripa utbildning i specialiserade institutioner eller köpa dyra utbildningar. Dessutom är det inte alls nödvändigt att ha någon speciell talang eller geni, utan du kan helt enkelt slutföra onlineutbildningen, introduktionen som du nu läser.
Det finns två viktiga punkter när du tar den här kursen. Detta:
- Teoretisk grund – informationen som du kan få från de lektioner vi erbjuder.
- Praktisk utveckling – omsätta det du lär dig i ditt dagliga liv.
Utifrån dessa viktiga punkter utvecklade vi denna utbildning. Varje lektion är utformad för att du ska kunna lära dig teoretiskt material, som presenteras på ett intressant och helt förståeligt språk som är tillgängligt för alla. Och även så att du har motivationen och möjligheten att tillämpa allt du har lärt dig, inte i väntan på något lämpligt ögonblick, utan just "här och nu." Allt du behöver är en önskan att lära dig en ny färdighet och lite fritid, som du kommer att behöva hitta för detta, vilket vi naturligtvis inte tvivlar på.
Vill du testa dina kunskaper?
Om du vill testa dina teoretiska kunskaper om kursens ämne och förstå hur passande den är för dig kan du göra vårt test. För varje fråga kan endast 1 alternativ vara korrekt. När du har valt ett av alternativen går systemet automatiskt vidare till nästa fråga.
Hur tar man lektioner?
Alla våra lektioner har en viktig funktion - de är skapade på ett sådant sätt att absolut vem som helst kan tillämpa dem. Men du måste definitivt tänka på att hur väl du behärskar materialet beror i stor utsträckning på din attityd.
Om du behandlar detta försumligt, från positionen "om tiden kommer, så kommer jag naturligtvis att göra det", så kommer resultatet att bli helt mediokert, om alls. Men om du närmar dig studien av materialet med fullt ansvar och förståelse för vikten av det du gör, då blir resultatet din snabb personlig tillväxt och en ökning av alla personliga egenskaper, för att inte tala om det faktum att du kommer att lära dig att hantera din tid.
För att få ut så mycket som möjligt av utbildningen rekommenderar vi att du studerar en lektion varannan dag: den första dagen behöver du bara bekanta dig med lektionen, och i den andra - under hela dagen använd det du har lärt dig, varje gång med nya tekniker och kombinera deras. Totalt kommer hela kursen att ta dig cirka tio dagar. Men det som också är viktigt här är att du, efter att ha påbörjat utbildningen, under inga omständigheter får missa lektioner.
Ge dig själv uppgiften att slutföra denna kurs till slutet. Bara detta kommer att bli din tidsplanering, och dessutom kommer det att börja utveckla sådana egenskaper hos dig som beslutsamhet, engagemang, flit och punktlighet. Kom ihåg att teori och praktik är två sidor av samma mynt. Detta är det enda sättet du kan lära dig vad du vill, och det är det enda sättet som alla framgångsrika människor har gjort det hela tiden. Och en sak till: förbered ett anteckningsblock och penna i förväg, för planering är omöjligt utan detta.
Lektioner om tidshantering
Efter att ha studerat erfarenheten av att lära ut tidshantering för många människor, kom vi till slutsatsen att dess grunder, som vi redan har sagt, kan du lära dig på egen hand. Efter att ha infört några justeringar och ytterligare anpassat materialet för självstudier har vi har förberett ett antal lektioner som syftar till att utveckla användbara kompetenser för full behärskning av detta skicklighet. Nedan följer en kort beskrivning av varje lektion:
Lektion 1. Fundamentals of time management: förutsättningar för time management.
Syftet med den här lektionen är att hjälpa dig förstå så mycket som möjligt funktionerna och nyanserna i tidshantering, samt att förstå och känna på en djup nivå hur det kan effektiv organisering av din tid bidra till att uppnå mål, hjälpa till att utveckla din personlighets potential och ha en gynnsam inverkan på livet i i allmänhet.
Lektionen kommer att täcka frågor som målen för tidshantering och dess förutsättningar, huvudstadierna och funktionerna i denna process. Dessutom kommer du att lära dig många tips för att öka din personliga effektivitet och kommer att kunna välja de som passar just dig.
Lektion 2. Målsättning.
Som ni vet är varje mänsklig handling direkt relaterad till det faktum att han spenderar en viss tid på att slutföra den. Och om informationen från den första lektionen lär dig att bestämma och registrera dina tidskostnader och förstå distributionsstrukturen tillfällig resurs, kunskapen du kommer att få härifrån hjälper dig att lära dig att skilja det du behöver lägga din tid på från det du ska lägga din tid på. behövs inte.
Här kommer vi att prata om processen för målsättning: du kommer att lära dig att bestämma dina sanna mål och sekundära uppgifter, vilket innebär att du kommer att kunna gör något som gör att du kan eliminera slöseri med tid, och även dina minimala ansträngningar kommer att ge dig maximalt resultat.
Lektion 3. Att göra-planering: göra listor och prioritera.
Att uppnå vilket resultat som helst är en process som alltid har sina egna egenskaper och egenskaper. Det är viktigt att förstå att inte alla åtgärder är effektiva. Du måste kunna se perspektiv, räkna ut dina steg och göra prioriteringar. Att ha ett mål förutsätter att man har en plan för att uppnå det. Den här lektionen är tillägnad dessa och andra intressanta frågor.
Från den kommer du att lära dig om vad processen för affärsplanering är, vilka metoder som finns prioritering, lära sig de mest effektiva planeringsteknikerna och listor. Dessutom kommer du att lära dig flera viktiga principer som hjälper dig att lära dig hur du sparar tid, ökar dina resultat och undvik många misstag som är vanliga för personer som har tagit vägen för kompetent distribution tid.
Lektion 4. Tidshanteringssystem.
Trots det faktum att begreppet "tidshantering" kom in på ryska för inte så länge sedan, själva faktumet att organisera Många enastående siffror. Kanske var det därför de kunde uppnå betydande framgång, eftersom förmågan att hantera huvudresursen - tid - beror ofta på en persons förmåga att hantera alla frågor, arbeta intensivt och effektivt i alla situationer och ta sig ur dem vinnare.
På ett eller annat sätt planerade alla sin anställning (konstnärer, författare, politiker - kända och inte så), men B. blev skaparen av inte en universell daglig rutin, utan ett av de första komplexa tidshanteringssystemen. Franklin. Han visade med sitt eget exempel hur viktigt det är att sätta upp mål och utveckla en plan för att uppnå dem. Hans och andra egenutvecklade tidshanteringssystem, som kombinerar principerna för målsättning, planering och motivation, kommer att diskuteras i den här lektionen.
Lektion 5. Verktyg för att öka personlig effektivitet.
A. Herzen skrev: "Teori inspirerar övertygelser, exemplet bestämmer handlingssättet." Faktum är att time management systems lektion 4, grunderna för målsättning lektion 2 och planeringslektion 3 som huvudkomponenterna i time management inte skulle vara mer än delar av en sammanhängande teori, om de inte kompletterats med särskilt utvecklade generella metodologiska och, inom ramen för individuella tekniker, praktiska verktyg. Genom att följa dem och tillämpa dem i sitt dagliga liv kommer alla att kunna skaffa sig inte bara användbar kunskap, utan också skapa sitt eget system för att sätta, utvärdera och implementera strategiska mål.
Rekommendationerna, tipsen, tricksna, teknikerna samt tidshanteringstjänsterna och programmen som samlas in i den här lektionen är hämtade från olika källor, men är universella. verktyg och är lika användbara både när det gäller tidshantering och för personlig utveckling i allmänhet: träning av självdisciplin, karaktär, inställning till livet prioriteringar och mål.