Två sätt att hjälpa mer produktiva

© foto

Människan är inte kunna arbeta produktivt inom 8 arbetstimmar. Och inte det faktum att om du ärligt sitta på sin arbetsplats och försöka göra så mycket arbete, kommer du till ett huvud snabbt och briljanta idéer uppgiften.

En undersökning som gjordes NeuroLeadership Group i samarbete med ett stort medicinskt företag bland de 6000 deltagarna visade att endast 10% av gruppen intressanta idéer kommer till jobbet. NeuroLeadership Group har därför satt som uppgift att studera sätt som skulle bidra till att gräva djupare in i arbetet och utföra uppgifter med den högsta effektiviteten mer av arbetet och intressanta idéer - mindre tid tid.

Som ett resultat, det var definitivt tre metoder som backas upp av vetenskaplig forskning, vars användning kommer att gräva djupare i det arbete som utförs.

distraktion
Neurolog David Cresswell från Carnegie Mellon kan sprida lite ljus över detta ämne. Han genomförde studier som visar effekterna av olika distraktioner till metoder och kvaliteten på det mänskliga sinnet.

Ett experiment utfördes där tre grupper ombads att välja en bil baserad på de föreslagna fyra egenskaper. Således en av de egenskaper har som två positiva och två negativa sidor. Deltagarna i den första gruppen fick omedelbart fatta ett beslut. Deltagarna i den andra gruppen fick lite tid att tänka. En tredje grupp av deltagare först berättade om problemet, och sedan ges till genomförandet av en enkel, helt om valet av bilen, jobbet.

Som ett resultat, gjorde den första gruppen värre än alla. Resultaten från den andra gruppen var lite bättre än den första. Och slutligen, gav den tredje gruppen den mest rimliga och korrekta svar. Det vill säga att människor som har gjort ett medvetet försök att lösa problemet klarat utan sämre än de som fått uppgiften, distraherad för en kort tid och sedan började ta itu med det.

Det är som en ny titt på de slitna hål upp till uppgiften, som inte lyckas lösa. I stället för att fortsätta att bang huvudet på ogenomtränglig mur, är det nödvändigt att skjuta upp problemet åt sidan och göra något annat och sedan komma tillbaka till detta problem. Och för att göra det så länge du inte plötsligt falla. Ibland lösningarna är rätt framför, men vi fortsätter att envist ignorera dem.

4-timmars arbetsström
Saku Tuominen, grundare och creative director för Idealist Group i Finland och hans team genomfört en undersökning av 1500 anställda Finländska och internationella företag för att ta reda på hur de känner i arbetet och hur produktiva arbetet process. Resultaten var inte särskilt uppmuntrande - 40% sade att de inte klarar flödet av bokstäver; 60% tror att besöket alltför många onödiga möten och 70% inte planera sin arbetsveckan. I allmänhet, personalen sa att de inte har någon känsla av betydelsen av deras arbete och de är inte i stånd att styra denna process.

Baserat på studier av Teresa Amabile, professor vid Harvard Business School, rekommenderar Tuominen att prova nya metoder för att organisera arbetsprocessen:

Tänk bara på en uppgift eller en idé som behöver åtgärdas, och ständigt hålla den i ditt undermedvetna.
Rensa ditt sinne genom två på varandra följande åtgärder: uttrycka sina tankar på papper som en lista med idéer eller uppgifter, och sedan bort från denna lista alla onödiga under en kort tidsperiod (till exempel, om flygningen är försenat eller inställt affärsmöte eller Enheten).
Planera din vecka eller månad har tre prioriterade uppgifter som du vill förstå.
Försök att se till att du har minst 4 timmar, under vilken du kan hela tiden tänka på uppgiften. Om du kan planera själv 04:00 kontinuerlig arbetsflöde och koncentration, du mycket snabbare uppnå de önskade resultaten, och förbättra kvaliteten på deras tänkande. Tuominen tror att om vi inte kan kontrollera sig själva, så att vi inte har möjlighet att kontrollera andra människor.

Metoden för "scener"

Tuominen och Cresswell förstår att medveten tanke är en begränsad resurs, så ju mer produktiv du måste lära hur man gör med dem. Människor är inte multitasking, men under de flesta om det på något sätt glömmer. Och vi försöker att förstå oändlighet, återigen kliva på samma rake.

För att förstå denna process, försöka föreställa sig platsen för teatern. Åskådare ständigt bryta igenom för att klättra på scenen för att aktörerna (vår ständiga distraktion av yttre saker). Aktörerna är inte kunna spela flera roller (våra försök att vara multi-tasking). Och i slutändan är scenen inte gummi, och det kan inte samtidigt är mer än antalet personer under (vår känsla av arbete överbelastning).

Och när du försöker titta på deras arbete, både på teatern, då du kommer att förstå att allt ska göras konsekvent och att våra hjärnor kan inte klara av uppgiften på ett rasande tempo. Därför Cresswell erbjuder en möjlighet att prova en distraktion från den viktigaste uppgiften på något annat och lättare och Tuominen erbjuder möjligheten att kontinuerligt arbetsflöde i 4 timmar. Vilket av dessa alternativ är ditt kan endast förstås prova båda. Kanske baserat på situationen, fysiska och känslomässiga tillstånd av problemet och behöver växla dessa tekniker tills önskat resultat uppnås.