OffiSync: integrering av Microsoft Office och Google Docs för dokumentsamarbete

Dagen före den senaste utgåvan av den slutliga versionen av Microsoft Office 2010 för företagsanvändare i den officiella Google Blog publicerat intressant inlägg. Det föreslås att inte spendera pengar för att uppgradera till 2010-versionen, och i stället fortsätta att använda den befintliga MS Office 2007, 2003 eller till och med 2000, men i samband med Google Dokument.

Denna geniala förslag förtjänar verkligen uppmärksamhet. När allt kommer omkring, den viktigaste nyheten i 2010 års version - förmågan att samarbeta med dokument och dela dem med andra människor i "molnet» Office Web Apps, det vill säga utföra samma uppgifter som i Google Docs eller Google Apps.

När man bygger office system baserat på MS Office och Google Docs, kommer du över med uppgift att organisera sitt nära samarbete. Vidare erbjuder vi dig en lösning på detta problem, som är intresserade av både företags- och hemanvändare.

Kopplingen mellan Microsofts programvara och Googles webbapplikationer kan vara bekvämt och kraftfulla plug-in för MS Office - OffiSync. Det gör att du kan arbeta med dokument, kalkylblad och presentationer från Google Dokument i Word, Excel och PowerPoint, samt lagras i "molnet» MS Office lokala filer.

OffiSync är ett verktygsfält i MS Office 2003 och Office-program versionerna 2007 och 2010 visas som en flik på bandet.

Öppna filer från Docs och spara dem på en Google-server är i huvudsak samma som du skulle med filer som lagras på hårddisken i din dator - via en dialogruta med en trädstruktur mappar. I det här fönstret kan du flytta och ta bort filer och mappar, skapa nya mappar.

När du sparar en fil kan du omedelbart in e-postadresser dina kollegor för att skicka inbjudningar till arbete tillsammans. Adresser in manuellt eller väljas från en lista med dina Gmail-kontakter. För alla dina kollegor bestämde rätten att få tillgång till dokumentet: Read Only (endast Läs) eller skriva Access (Access med förmågan att redigera).

En liknande åtkomstkontroll utförs också i dialogrutor som visas när du trycker på knappen Dela (Share) och Behörigheter (behörigheter).

Utvecklarna hävdar att det gemensamma arbetet med dokumentet är i realtid. Detta är dock inte sant. Snarare kan vi tala om regimen "en pseudo" tid. Låt oss säga att du redigerar ett dokument i MS Office, som din kollega parallellt - i Google Dokument. Han gör sina ändringar och sedan spara dokumentet (i Dokument Auto sker med några sekunder) OffiSync meddelar dig om den här popup-anmälan. Innan ändringarna visas i din kopia av dokumentet måste du ge tillstånd genom att klicka på Merge (Merge).

Gjorde samma förändringar som du verkar i Dokument automatiskt när du sparar dokumentet i Office, utan ytterligare åtgärder från dina kollegor.

OffiSync kan du också söka i Google du önskar i färd med att information och bilder som lätt kan infogas i dokumentet. Sökresultaten visas i ett separat webbläsarfönster.

OffiSync är gratis, men det finns en kommersiell Premium-version (att välja mellan - $ 12 per år eller $ 30 åt gången). Användarna kan ladda upp till Google Dokument och Google Sites filer i infödda MS Office-format samt få teknisk support.

Möjligheten att spara i "molnet" dokument i de infödda Office filformat är viktigt för dem som aktivt använder avancerad formatering. Indeed, under omvandlingen till det interna formatet Dokument vanligtvis brutna utseendet hos de dokumentelement som fotnoter, TOC, kommentarer, etc.

Om du inte vill betala för Premium-versionen OffiSync, kom ihåg att filer i Office-format kan laddas i Dokument standardmetoder. För att göra detta, ladda ner filer, ta bort bocken från alternativet Konvertera dokument, presentationer och kalkylark till motsvarande Google Dokument-format (Konvertera dokument, presentationer och kalkylblad i Dokument Google). Däremot kan sådana handlingar inte redigeras i Dokument.

Således OffiSync, erbjuder alla grundläggande funktioner för MS Office-användare att samarbeta och Google Docs, och är idag kanske det enda anständigt sätt att integrera dessa två system.

Samtidigt kan den framtida OffiSync ifrågasättas. Tidigare i år Google köpte en start DocVerse. Dess produkt är en plug-in för MS Office, som tillåter flera projektdeltagare att samarbeta på dokument i "pseudoreal" tid (liknande OffiSync). Därför inom en snar framtid kan vi förvänta oss Google märkta lösningar för att etablera tvåvägskommunikation mellan Docs och MS Office.

OffiSync