4 sätt att organisera att-göra-lista att arbeta mer effektivt

Andel energiintensiva uppgifter, tid, prioritet eller omfattning.

Inte allt är lika viktiga och att koncentrera sig på det väsentliga, är det nödvändigt att sortera dem för att göra listan. Mike Vardy (Mike Vardi), författare, talare och grundare Productivityist projekt jag saHur man ska dela uppgifter i kategorier.

1. Beroende på energiförbrukningen

Tre grupper av problem: hög, medelhög och låg kostnad mental energi. sedan spred sig verk av dessa kategorier. Denna strategi kommer att bidra till att förbättra arbetet, även när du inte kan ta upp utmaningen. Men det kräver ärlighet. Om du kraftig och energiskHåll fallet med höga energikostnader, och inte luras, göra enkla frågor.

Plus det faktum att även känslan är inte så bra, kommer du att avancera, utför låg kostnad problem. Även små steg kan hjälpa dig att gå vidare. När kommer klara ljus sysslor, kan du få energi och stora.

2. Beroende på exekveringstiden

Detta tillvägagångssätt är användbart när du behöver för att hantera uppgifter vid olika tidpunkter på dagen. Detta är särskilt användbart om du arbetar på det grundläggande arbetet och börja bygga sin verksamhet på samma gång.

Till exempel, måste du kontrollera e-post mer än en gång per dag. Sedan ineffektivt att göra en lista över uppgiften "Kontrollera meddelanden". Jag vill bryta dagen i tre delar och för att kontrollera på morgonen, eftermiddagen och kvällen post. I detta finns det ytterligare en fördel - du kommer inte vara för mycket att titta på inkommande och distraherad av andra saker.

Om det under dagen du inte vet vad de ska göra, titta bara på listan för denna tidsperiod.

3. Beroende på prioriterings

enligt eisenhower matris allting delas in i fyra kategorier:

• snarast viktigt;
• Viktigt icke-brådskande;
• oviktigt men brådskande;
• oviktigt och inte brådskande.

Om du tilldela uppgifter till dessa kategorier, är det omedelbart uppenbart att du behöver göra nu, vad - då, och det - aldrig. Ett sådant tillvägagångssätt skulle inte glömma de viktiga saker som ibland händer när de är skrivna, varvat med andra.

4. Beroende på tillämpning,

Punkt "diska" i arbetslistan fall kommer du bara komma i vägen. Försök att dela upp uppgifter områden: arbete / personligt. Detta är särskilt viktigt för dem som arbetar på distans, eller engagerad i frilansar. En lista där registreras och arbetarna och hushållssysslor, bara distraherar och minskar produktiviteten.

Naturligtvis kan du kombinera alla fyra metoder. Använd dem som du vill. Huvudsaken är att listan över uppgifter har blivit mer meningsfullt.