Metod Ivy Lee: hur man gör en förteckning över de fall att nå topp produktion

Genom 1918, Charles M. Schwab var en av de mest förmögen människor i världen. Han ledde företaget Bethlehem Steel, vid den tidpunkt då största varvs och den näst största stålföretag i USA. Den berömda uppfinnaren Thomas Edison gång kallade det "en mästerlig affärsman." Schwab har alltid försökt att vara före sina konkurrenter.

När den namngivna affärsmannen vände sig till konsulten Ivy Ledbetter Lee för att öka effektiviteten i ditt lag och hitta det bästa sättet att göra saker. Lee själv var en framgångsrik entreprenör och en föregångare när det gäller PR.

Schwab har bjudit in en konsult till sitt kontor och bad honom att hjälpa till att förbättra prestanda. Som svar bad Lee om tillstånd att tala med varje styr Schwab i 15 minuter. Och när det gällde att betala, gästen vägrade att ta pengarna på en gång, "du kan på tre månader att skicka mig en check på det belopp som kommer att räknas förtjänade."

Ivy Lee inställning till förvaltningen av angelägenheter

Under 15-minuters samtal med managementkonsult delat det enklaste sättet att uppnå maximal produktivitet:

1. Vid slutet av varje dag skriva ner sex viktigaste sakerna som måste slutföras inom nästa dag. Inte överstiger detta belopp.
2. Ordna konstaterade fallet i den ordning av deras betydelse.
3. I början av varje arbetsdag koncentrat på den första listobjektet. Ta det började till slut, och först därefter gå vidare till nästa steg.
4. Gör på samma sätt med resten av angelägenheter listan. Vid slutet av dagen bära oavslutade uppgifter i den nya listan av de sex fallen för nästa dag.
5. Upprepa denna process dagligen.

Strategin tycktes vara mycket enkel, men Schwab och hans team bestämde sig för att prova det. Tre månader senare affärs var så imponerad av resultatet att åter kallas Ivy Lee på kontoret och skrev honom en check på $ 25 000. Den moderna motsvarigheten till denna summa - 400 tusen dollar.

Varför är det så enkel metod fungerar

Han förenklar ärendehantering

Kritiker kallar sådana strategier är alltför ytlig och inte tar hänsyn till alla nyanser i livet. Vad händer om det blir något oplanerat? Är det inte bättre att dra nytta av högteknologiska verktyg? Men komplexiteten i besluten - är detta något som ofta är svårt att arbetsflöde. Naturligtvis kan överraskningar inte undvikas. Bara ignorera dem, om möjligt, och om inte - ta itu med dem och återvända till prioriteringslistan så snart som möjligt. Följ enkla regler för att lösa komplexa problem.

Det gör att de beslut som krävs

Knappast inklusive 6 ingått något magiskt. Med samma framgång är det möjligt att fokusera på fem uppgifter på en daglig basis. Alla bör fastställa sina gränser och ta hänsyn till det. När en person är överväldigad med massor av idéer, det bästa han kan göra - för att välja den viktigaste och lägga allt annat. Återhållsamhet kan dra nytta. Om du fokuserar på något man kommer du vidarekoppla alla på en gång.

Det bidrar till att börja

Det största hindret för målet - det början. Du kan vara svårt att bryta sig loss från soffan. Men om du börjar köra, för att slutföra utbildningen kommer att bli mycket lättare. Lee gör metoden som definieras av de uppgifter kvällen innan deras genomförande, vilket bidrar till att anpassa sig till början av arbetsdagen i förväg. Från möjligheten att starta beror på resultatet av arbetet.

Han undervisar att vara konsekvent

Det moderna samhället älskar multitasking. Tvärtemot vad många myt blir mer engagerade inte att bli bättre. Omvänt, ett mindre antal prioriteringar, ökar produktiviteten. Om du följer experter i alla fall: idrottsmän, konstnärer, forskare, lärare eller chefer, ser du dem gemensamt - fokus på de viktiga sakerna. Det är lätt att förklara. Du kan inte lyckas i något man, om du ständigt distraherade av de andra 10 fall. Mastery kräver konsekvens och koncentration på det väsentliga.

Således, för att vara produktiv, är det tillräckligt att endast utföra de verkligt viktiga sakerna i rätt ordning.