Varför anmälan lärt oss att ignorera problemet
Produktivitet / / December 23, 2019
10 ansökningar om 10 nummer
Det finns många användarvänligt program som kan användas för planering av frågor. Och var och en av dem har sina nackdelar.
Till exempel, Trello. Bra service från styrelserna och kort. Du kan skapa en styrelse för olika uppgifter status "levereras", "i processen", "Ready" - och flytta kortet till dessa styrelser som du slutföra.
Men denna metod för planering har en stor nackdel: du inte förstår vad problemet måste lösas i första hand, och vad som kan skjutas upp. Som ett resultat har du ett gäng kort och du inte vet vad du ska göra med dem. Med samma framgång kan du bara klistra klistermärken med uppgifterna på kontoret ombord, utan att veta var man ska börja, det kan vänta, och vad som behöver göras omedelbart.
Det finns andra välkända program som hjälper dig att organisera livet:
- Evernote Det kan förvandlas till en lista med uppgifter, och kan helt enkelt vara ett program för snabba anteckningar, ett instrument för att skriva något eller kokbok.
- slack Den kan användas som en bot, som omvandlar text i memo. Bara lägga till text /remindOch efter den punkt, att till vem och när du vill bli påmind.
- WorkFlowy - Skalbar dokument, vilket är bra för anteckningar och projekt strukturering. Dessutom är det ett utmärkt system för övervakning av uppgifter.
Många väljer flera verktyg för olika uppgifter. Till exempel använder jag alltid Evernote för snabba anteckningar eller viktiga länkar, sätta problemet i Trello och Google Tasks, lägga till saker till Google Keep. Medan vissa tydlig där några mål, viktiga länkar och anteckningar, det gör jag inte.
Men även om du bor på någon instrument, du fortfarande använder en hel del program: några skicka en push-anmälan i andra du visa inkommande e-post, en del även synkronisera med din kalender och så vidare.
Och tillbringa tid beställning av dessa system, du dödar din produktivitet.
En hel del av oviktiga uppgifter utveckla en vana att ignorera dem
I andra änden av rummet gitarristens smartphone: märker det. Är du på en bärbar dator kontrollera om några efterlängtade e-post inte visas? Nej. Sedan måste vi se Twitter: Kan någon layknul? Igen, nej.
Kanske är några små uppgift som "Kör tvättmaskinen" eller "Skicka CV till ett nytt bolag" - i allmänhet, något som verkade Need igår. Därför behöver du inte ens kontrollera att det (du inte vill gå upp och gå till telefonen), och återigen koncentrat om vad de gjorde innan samtalet.
Vi tenderar att lägga märke till bara vad vi vill se. Du vill inte veta vilken tid att få upp, för att distrahera från den viktiga uppgiften och köra tvättmaskinen. Men här är paradox: du är villig att avbrytas, om tillräckligt varsel återanvänt på Twitter.
Psychology anmälan
I artikeln "Psychology anmälan"Jimena Vengochea (Ximena Vengochea) och Eyal Nir (Nir Eyal) call anmälan" Pavlovs klocka av XXI århundradet. " Å ena sidan, meddelandet - det är en underbar sak, eftersom det bidrar till att omedelbart ta reda på om något viktigt. Å andra - de är förvirrande.
Anmälningar dödar vår förmåga att koncentrera sig på arbetet.
En studie utförd vid University of Florida fann att anmälan (även om du inte reagera på dem), distrahera dig samt telefonsamtal.
I tiden av experimentet, till en grupp studenter spela ett enkelt spel, och den andra gruppen - i samma spel, men ibland distraherad av ljudmeddelanden. Trots att studenter från den andra gruppen inte tog i händerna på smarta telefoner, visade testet att anmälan ljud och vibrationer distrahera dem så mycket som telefonsamtal.
Det verkar helt normalt att be inte att ringa dig under kontorstid. Men mot alla anmälningar följer en mjukare policy.
Hur man ska lösa problemet
Varför inte lösa problemet anmälan, vilket gör att distraherar själv? Eftersom du är för lat för att på något sätt ta itu med det, men själva problemet inte verkar så allvarlig att spendera på sin styrka.
Det är som vanligt pop-up-fönster på någon hemsida. I stället för upp och glömma det, vänja dig varje gång för att stänga den. Och det blir en normal åtgärd: åkte till platsen, stängde fönstret, läs vidare.
För att lösa problemet måste du prioritera och ledighet i hans att göra-lista bara två mål, och för det andra för att ta bort påminnelser. I ett program som låter dig skapa att göra-listor och distribuera dem genom nivåerna, skapa listor med "Idag" och "sedan" och sätta en påminnelse om att endast de mest angelägna och viktiga uppgift.
Titta på listan med meddelanden. Behöver du verkligen veta vad som är nytt på AliExpress eller som läggs bilder till Instagram? Du kan fortfarande inte kasta alla ser i mitten av arbetsdagen? Så kanske stänga meddelanden och ägna tid åt sina ansökningar endast när du har det?
Den mest uppenbara lösningen - att utesluta en anmälan om hans liv. Williams Owen (Owen Williams) efter forskning sina förbindelser med tillämpningar beslutat att inte använda Twitter mobil klient och kolla bara webbversionen. Det är ett utmärkt val: du kommer att öppna ett fönster i en webbläsare bara när du har en ledig stund, och inte mitt i processen.
Man skulle kunna tro att den ordinarie anmälan sätta i ditt liv något trevligt eller intressant. Även för det mesta är det spam med några stänk av likes, retweets eller meddelanden som du väntade på. Så är det värt att offra till förmån för deras produktivitet?
Vilket är ditt förhållande med meddelanden?