Gmail Ninja: vitt bälte
Arbete Och Studier Produktivitet / / December 23, 2019
Vitt bälte: Du får några meddelanden om dagen.
1. Använd en asterisk för att indikera viktiga meddelanden.
Använd asterisker för att markera viktiga meddelanden eller de som du vill svara senare. Försök funktion Super stjärnor i Gmail Labs för nya möjligheter.
2. Svara via chatt.
Innan jag ger ett svar på ett meddelande, check, kanske avsändaren att vara online. Om ja, då kan du spara tid och genom att trycka på knappen "Svara via chatt", att kontakta dem i realtid, istället för via e-post.
3. Använd olika färgade etiketter.
Etiketter gör arbetet mappar, förutom att du kan använda mer än en genväg i samma meddelande. Ange de viktigaste budskapen bjärt färgade etiketter, och sedan de aldrig vilse.
4. Rengör inkorgen med hjälp av funktionen "Flytta till" - den uppfyller nästan samma roll som mappar.
Du kan använda "Flytta till" längst upp i inkorgen meddelanden, för att enkelt flytta önskat meddelande från denna mapp, med tillägg av en etikett till honom. Om du redan har en massa etiketter, kan du välja rätt genom att ange de första tecknen, då funktionen av auto-sökning för att hitta det själv.
5. Använd sökfunktionen i stället för sortering.
I stället för sortera meddelanden efter datum, avsändarens namn, kan du helt enkelt skriva in ett sökord i sökrutan till Gmail för att hitta önskat meddelande. Detta system fungerar på samma princip som alla Googles sökmotor, till exempel om du letar efter meddelande, som innehåller ordet "shopping", sedan helt enkelt in ordet i sökrutan och klicka på sök
6. Arkivera meddelanden för att städa upp i inkorgen utan att radera dem.
Gmail ger dig en stor mängd utrymme för fri så att du kan hålla allt du vill. Meddelanden tas bort från Papperskorgen automatiskt efter 30 dagar, arkiverade meddelanden sparas för evigt. Arkiverade post flyttas ut ur inkorgen mapp i "Alla mail" för förvaring, så att du kommer då att kunna när som helst för att söka efter ett önskat meddelande.
7. Flytta din e-post och kontakter från din gamla e-postadress.
Om du nyligen registrerat dig för Gmail kan du flytta din e-post och kontakter från andra e-postadresser, inklusive Yahoo!, Hotmail, AOL och många andra. Du kan också välja att flytta dina meddelanden och kontakter till en ny brevlåda i 30 dagar och prova Gmail på bekvämlighet av användning under denna tid.
8. Dekorera din brevlåda eleganta färgrika teman.
Tillgängliga för dig mer än 30 alternativ för att göra din e-post kommer inte att se ut som de andra. Besök de ämnen som finns kvar i avsnittet Inställningar, välj temat naturen, eller teman, som förändras med förändringen av vädret, liksom många andra.
9. Unite att bekämpa spam.
Gmail-användare spelar en viktig roll i kampen mot skräppost. När du markerar ett meddelande som skräppost, minns systemet dess egenskaper, sedan blockera liknande meddelanden. Ju mer skräppost du markerar, desto bättre Gmail kunna skydda dig från det. Om du får ett sådant meddelande, klicka på "Markera som skräppost".
vit bälte