Varför en hybrid arbetsmodell är bra och hur man vänjer sig vid den

Vad är en hybridmodell

Detta är ett arbetsformat där anställda inte behöver vara på kontoret hela tiden. Ibland kallar de det såNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft en situation där endast personer i vissa positioner måste arbeta utanför sitt hem.

Vissa företag har använt hybridmodellen länge, men den blev riktigt populär efter starten pandemier. Sedan fick organisationer stänga kontor och skicka hem anställda. När situationen förbättrades återvände några till sina jobb. Så kontoret och den avlägsna platsen började komplettera varandra.

Medan många företag idag kämpar för att återgå till standardarbetsflödet kommer hybridmodellen sannolikt att finnas kvarNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft med oss ​​för alltid. Gartner, det största IT-konsultföretaget, namngesGartner identifierar de främsta strategiska teknologitrenderna för 2022 / Gartner detta arbetsformat är en av de förväntade trenderna 2022.

Hur hybridmodellen fungerar

Forskare vid Jabra, ett ljudenhetsföretag, påpekar i en artikel för Harvard Business ReviewD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Varför mandat får oss att känna oss hotade / Harvard Business Review tre möjliga varianter av hybridmodellen:

1. Företaget bestämmer på vilka dagar uppgifter utförs hemifrån, och på vilka - från kontoret. Så, Apple kräverD. Pontefract. Har Apple problem med sin hybridarbetsmodell? / Forbes från sin personal personligen på måndag, tisdag och torsdag.
2. Företaget bestämmer minsta möjliga antal dagar som ska tillbringas på kontoret. Till exempel tillåter mjukvarutillverkaren KissflowC. Ro. Varför framtidens arbete kan vara "hybrid" / BBC Worklife personal arbetar i tre veckor avlägsetoch en vecka från kontoret. Det visar sig vara ett slags kompromiss: ledarskapet ger inte de underordnade fullständig frihet, men det upprättar inte heller en tuff regim.
3. Företaget låter dig arbeta på distans och besöka kontoret efter behag. Så det gjorde deThe Great Resignation är här och ingen är beredd / WIRED på Google och Twitter. Och till exempel på advokatbyrån Barlow i Chicago går de anställdaC. Ro. Varför framtidens arbete kan vara "hybrid" / BBC Worklife till kontoret endast om de behöver tillgång till dokumentation.

Ibland förutsätter hybridformatet att endast de vars närvaro är nödvändig är på kontoret, och resten arbetar på distans. Jag gjorde detsammaK. DelBene. Filosofin och praktiken för vår hybridarbetsplats / officiella Microsoft-blogg Microsoft. Arbetstagare som kan fullgöra sina uppgifter hemifrån, är fria att besöka kontoret efter behag, om den epidemiologiska situationen tillåter.

Varför hybridformatet kommer att ersätta standardmodellen

Han harJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 många fördelar.

Företag kan anställa de bästa arbetarna på språng

Om hybridformatet innebär att besöka kontoret efter behag, eller bara nyckelmedarbetare behöver komma dit, kan resten utföra uppgifter på distans.

Tack vare denna organisation kan företag sökaNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft lämpliga kandidater i vilken stad eller till och med land som helst eller anställ personer som inte är redo att besöka kontoret av andra skäl. Som ett resultat ökar chanserna att hitta en duktig medarbetare.

Anställda är ofta mer produktiva

Att arbeta hemifrån kan verka som att människor kommer att bli mer distraherade och mindre benägna att utföra sina uppgifter. Men så är inte fallet.

Microsofts forskare undersökteNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft 30 tusen människor runt om i världen att bedöma effekten av distansarbete på prestanda. 82 % av de tillfrågade rapporterade att deras produktivitet inte sjönk eller ens ökade.

Subjektiva känslor stöds också av data som erhållits av forskare vid London Business School. De analyseradeJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Forskning: Kunskapsarbetare är mer produktiva hemifrån / Harvard Business Reviewvad chefer, revisorer, designers och utvecklare ägnade sin tid åt under 2013 och 2020. Det visade sig att medarbetarna under isoleringsperioden började ta sitt ansvar mer ansvarsfullt och upplevde själva uppgifterna som mindre tröttsamma. Genom att arbeta hemifrån har människor blivit effektivare i sin tidshantering och mindre energi lagt på möten – och som ett resultat har produktiviteten ökat.

Det är bekvämt för anställda att arbeta utanför kontoret

Gratis besök på kontoret gör att du kan fördela uppgifter så att det är bekvämare att utföra dem. Till exempel hemma kan du göra uppgifter som kräver koncentrationoch gå till kontoret för att diskutera gemensamma projekt.

Enligt en Jabra-undersökning ville 61 % av arbetarnaJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 så att de har möjlighet att besöka kontoret vid behov. Samtidigt sa 59 % av de tillfrågade att schemaflexibilitet är ännu viktigare för dem än lön och andra förmåner. Microsoft rapporterar ocksåNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoftatt 70 % av deltagarna i hennes studie skulle vilja behålla det arbetsformat som etablerades under pandemin.

I de nya verkligheterna för anställda har kontoret blivitJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 snarare en plats för kommunikation, och att besöka den är ett privilegium, men inte en skyldighet.

Ökad ekonomisk effektivitet

Anställda är medvetnaJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 fördelar med hybridmodellen, därför är de mer villiga att gå till ett företag där de kan vara närvarande på kontoret om de vill.

Det innebär att företag med liknande arbetsorganisation kommer att få det lättare attrahera den bästa personalen och öka produktiviteten. Så, förutspår GartnerGartner identifierar de främsta strategiska teknologitrenderna för 2022 / Gartneratt inkomsten för 75 % av "distribuerade företag" kommer att växa 25 % snabbare än konkurrenternas.

Dessutom hjälper hybridformatet till att minska kostnaderna. Till exempel kan företag minska sina företagstransportkostnader.

Företag kan enkelt gå över till full distansarbete

Både ledning och medarbetare har trots allt redan erfarenhet av att arbeta hemifrån. Detta är särskilt värdefulltK. DelBene. Filosofin och praktiken för vår hybridarbetsplats / officiella Microsoft-blogg under en pandemi: myndigheterna kan när som helst meddela en nedstängning och förekomsten inom företaget kan öka. En hybrid låter dig överleva sådana stötar med minimal förlust.

Vilka är nackdelarna med hybridmodellen

Tillsammans med fördelarna har det också nackdelar. För det första kan inte alla företag använda detta format. Förare, kassörer, läkare, poliser tvingas gå till jobbet, oavsett miljö. För det andra ger vissa hybridlägesalternativ dig inte friheten att välja mellan hem och kontor, vilket förnekar många av fördelarna med formatet.

Hybridmodellen har andra nackdelar.

Anställda kan tröttna på chattar och onlinemöten

För att skapa interaktion i ett team, varav en del jobbar hemifrån och andra från kontoret, måste du använda snabbmeddelanden och organisera videosamtal. Som ett resultat har arbetsdagen blivit mycket mer intensiv: till exempel, från februari 2020 till februari 2021, tiden som spenderas i företags chattar, har växtNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft med nästan 45 % och i onlinemöten - med 148 %. En sådan belastning kan leda till trötthet och utbrändhet.

Tekniska problem kan uppstå

Som de skriverNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft Microsoft-forskare, de flesta ledare uppmärksammar sällan de svårigheter som underordnade har. Samtidigt kan inte alla skrytaC. Ro. Varför framtidens arbete kan vara "hybrid" / BBC Worklife bra internet och en bekväm arbetsplats.

Enligt Microsoft har 42 % av de anställda inteNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft alla nödvändiga tillbehör hemma. Och 46% klagar på att arbetsgivaren inte kompenserar för kostnaderna (inköp av utrustning, internetåtkomst) när man använder ett fjärrformat.

Anställda kan känna sig ojämställda

De som går över till distansarbete kan känna sig underlägsna jämfört med kontorsanställda. Till exempel att känna att cheferna inte ser deras bidrag till den gemensamma saken. Faktum är att vid ett möte där vissa är fysiskt närvarande, medan andra är anslutna via Zoom, är det ännu svårare för de senare att säga ifrån. Deras banala kan vara dåliga hörbar. Och det är inte så lätt att kila in sig i en livlig diskussion från andra sidan av skärmen.

Sådana sammankomster kan till och med bidraJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 oenighet i laget. Vissa anställda kanske inte förstår varför de måste komma till kontoret medan någon är hemma. Andra känner att de inte blir lyssnade på och inte särskilt uppskatta. I en sådan spänd atmosfär blir konflikterC. Ro. Varför framtidens arbete kan vara "hybrid" / BBC Worklife nästan oundvikligt.

Interaktion mellan arbetare kan minska

På grund av onlineformatet fokuserar anställda mer på uppgifterna på sin avdelning, vilket påverkar negativtNästa stora störning är hybridarbete – är vi redo? / Microsoft på samspelet mellan teamen. Relativt sett börjar utvecklingsavdelningen leva med sina egna problem, och distribution - med sina egna. Det gör att det blir svårare att skapa en produkt som är både funktionell och attraktiv för användaren.

Hur man organiserar ett effektivt arbete med en hybridmodell

Med rätt tillvägagångssätt kan dess minus omvandlas till plus.

Om du är chef för företaget

Så här går du tillväga:

1. Respektera dina anställdas rättigheter. Under de nya förhållandena är det värt att lyssna ännu mer noggrant på underordnades åsikter. Så kravet att återvända till kontoret på permanent basis kan uppfattas av anställdaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Varför mandat får oss att känna oss hotade / Harvard Business Review som en kränkning av sina egna rättigheter. För vissa kan det till och med bli en ursäkt för uppsägningar.
2. Balansera lasten klokt. För detta är det värt att spenderaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Varför mandat får oss att känna oss hotade / Harvard Business Review bolagsstämma och fråga vilka uppgifter som är lättare för anställda att utföra hemma, och vilka - på kontoret. Diskussionen hjälper dig att förstå hur du ska organisera arbetet. Du kan till exempel göra det obligatoriskt att besöka kontoret vid upprättande av kvartalsrapporter.
3. Definiera tydligt arbetsschemat och personalens ansvar. ViktigJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021så att företaget har tydliga arbetsbeskrivningar. Människor behöver ha en god förståelse för vad som krävs av dem, hur samspelet fungerar, vem som ansvarar för vad, när och varför de arbetar hemma eller på kontoret.
4. Skapa en bekväm virtuell miljö. Skaffa en uppgiftshanterare och definiera en enda budbärare för affärskorrespondens. Det är bättre att översätta arbetsflödet online så att anställda inte bär på högar med papper. Det är också värt att göra klart mötesreglersåsom ordningen på presentationer och åsikter.
5. Gör ditt kontor till en plats för teambuilding och samskapande. Alla är inte sugna på att återvända till sin traditionella arbetsplats, så det måste vi göraJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 kontorslokaler dit du vill komma. Det är till exempel möjligt att överge standardlayouten med slutna hörn eller kontor och skapa ytor för kommunikation.
6. Förse arbetarna med allt de behöver. ProblemD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Varför mandat får oss att känna oss hotade / Harvard Business Review bärbara datorer för de som inte har en hemdator, köper kopior av programvaran och betalar kostnaderna för mobilkommunikation och internet. På så sätt kommer medarbetarna inte bara att arbeta mer effektivt, utan också kännaJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 uppmärksamhet från ledningen.

Om du är anställd

Till främja din övergång till ett hybridformat kan du göraM. Pinola. 6 produktivitetstips för ditt nya hybridarbetsliv / New York Times Wirecutter följande:

1. Dra nytta av flexibel schemaläggning. Fördela uppgifter så att du till exempel kan förhandla på kontoret, och skriva rapporter hemma, i det tysta. Dra nytta av kostnadsfria kontorsbesök. Diskutera till exempel med ledningen möjligheten att gå tidigt från jobbet så att du inte fastnar i trafiken när du är klar med allt på morgonen.
2. Ställ in din arbetsplats hemma. Du kan till och med försöka återskapa kontorsmiljön, som att ordna kontorsmaterial på liknande sätt. Detta hjälper dig att växla mellan fjärrformat och vanliga format.
3. Kom ihåg att hålla ditt arbete och ditt privatliv åtskilda. Om du kan bli så medtagen att du inte märker att tiden flyger iväg, sätt gränser så att du inte gör det trötta ut din kropp. Till exempel, ägna inte mer än åtta timmar åt arbetsuppgifter när du är hemma, eller gå in i en daglig rutin som liknar ditt kontorsschema.
4. Skaffa rätt verktyg för jobbet. Köp eller be företaget om en bärbar dator, mus, headset och skapa en snabb internetanslutning.
5. Ta hand om din egen bekvämlighet. Du kan till exempel köpa två laddare för bärbara datorer och två möss och lämna en uppsättning tillbehör hemma och den andra på jobbet. Då behöver du inte ha med dig något annat än en bärbar dator. Du kan också skanna dokument, använda onlineredigerare och molnlagring, för att inte bära tunga pärmar från kontoret hem och tillbaka.